Service des Infrastructures Neuchâtel
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Manifestations

Lors des manifestations la Voirie est fortement engagée aux préparatifs, à la réservation du matériel, au nettoyage d'après fête, aux transports, à la mise en place de la signalisation routière et de la sécurité.

Le Bureau technique est quant à lui responsable de d'occupation du domaine public et les Parcs et promenades du maintien des surfaces vertes et des places de jeux.

Pour les organisateurs de manifestation

Chaque manifestation doit faire l'objet préalablement d'une "Demande de patente occasionnelle" adressée au service du Commerce et des patentes et d'une "Demande de manifestation sur le territoire communal" auprès de la Sécurité urbaine. Le site de la Sécurité urbaine - manifestations vous aide dans ces démarches.

Pour le Service des Infrastructures, les règles générales à respecter sont :

Voirie

  • L'élimination des déchets produits lors d'une manifestation incombe à l'organisateur. Dans tous les cas l'organisateur de la manifestation nommera un responsable déchets qui devra impérativement prendre contact avec le service de la Voirie (voir ci-dessous).
  • Un soin particulier doit être entrepris pour favorisé le tri des déchets et pour l'utilisation de produits recyclables en adoptant une attitude éco-responsable.
  • Au terme de votre manifestation, nous vous précisons qu'il vous appartiendra de rendre les emplacements propres et exempts de tout déchet. Si tel n'était pas le cas, ces derniers seraient nettoyés par le service de la Voirie et les frais mis à votre charge.
  • Les zones de dégagement réservées à l'accès des véhicules pour la maintenance et la vidange des conteneurs enterrés resteront libres tous les jours de la semaine. 3 endroits du centre ville sont particulièrement sensibles (voir les plans annexés ci-dessous).
  • En ce qui concerne vos demandes spécifiques, location de tables et bancs, barrières, conteneurs, etc..., il vous appartient de prendre directement contact avec la personne sous-mentionnée. Une liste du matériel disponible se trouve ci-dessous.

Parcs et promenades

  • Les surfaces vertes seront respectées et restituées propres, dans l'état où elles se trouvaient avant la manifestation.
  • L'occupation des surfaces vertes ne peut se faire qu'avec le consentement préalable du service des Parcs et promenades (voir ci-dessous).
  • Toutes les précautions concernant la végétation (arbres, arbustes, massifs, pelouses) à proximité de toutes les installations devront être prises. Les arrimages ainsi que les haubanages dans les arbres sont interdits. Aucune source de chaleur (grills, etc.) ne sera installée à moins de 5 m du périmètre de la couronne des arbres. Les dégâts seront facturés selon les directives de l'USSP en vigueur.
  • Si la manifestation exige le démontage de jeux ou de mobilier urbain, ces travaux seront effectués par les Parcs et promenades ou la Voirie puis facturés.
  • Du matériel est à disposition : corset pour la protection des troncs d'arbres, grilles en bois pour le gazon (cheminement piéton). En cas de besoin veuillez prendre contact avec la personne sous-mentionnée.

Bureau technique

  • Lors de l'amarrage d'un stand, d'une tente ou autres, aucun piquet ni aucune fiche ne seront fixés dans le revêtement de surfaces sans l'autorisation préalable du Bureau technique.
  • Si une activité devait salir ou abîmer le sol, prévoir une couche de séparation adéquate pour préserver les surfaces.
  • Les éventuels raccordements d'eaux usées et d'eaux claires se feront dans les emplacements indiqués par le Bureau technique.
  • La répartition des charges sur la place du Port, surtout lors de l'acheminement du matériel, ne dépasseront pas les normes agréées (voir le plan annexé ci-desous).
  • Les éventuels dégâts sur les infrastructures publiques (surfaces, bancs, barrières, etc …) seront signalés au Bureau technique. Les frais de réparation seront mis à la charge de l'organisateur.
  • En cas d'urgence (par exemple rupture de conduite), Les IE se réservent le droit de faire déplacer ou démonter une structure.

 

Contacts

Voirie : Manifestations 032 717 86 00 e-mail
Parcs et promenades : Thierry Pasche 032 717 86 60 e-mail
Bureau technique : Christian Jaccard 032 717 72 06 e-mail


Matériel mis à disposition par la voirie

  • 100 tables avec bancs
  • 100 tables sans banc
  • 50 bancs pliables
  • 20 tables de bar
  • 15 éléments de bar
  • 4 éléments de podium
  • 2 tribunes orateur en bois
  • 20 baraques caisses
  • 500 barrières vaubans
  • 4 chaudières à gaz pour cuisiner
  • drapeaux (Ville, Cantons et Suisse)
  • 8 oriflammes "Point de collecte"
  • 2 compacteurs à déchets incinérables
  • 2 compacteurs à carton
  • 4 bennes à verre
  • 20 conteneurs de 800 litres à déchets incinérables
  • 50 conteneurs à verre de 140 litres
  • 20 conteneurs à déchets de cuisine de 100 litres
  • 200 tonneaux à déchets de 200 litres
  • 2 bennes à déchets recyclables
  • Matériel de nettoyage divers

Le transport du matériel par le service de la voirie n'est effectué que sur le territoire communal de la ville de Neuchâtel.

Formulaire de commande de matériel pour manifestation Formulaire de commande de matériel pour manifestation

 

Solutions locales pour une manifestation durable

Solutions locales pour une manifestation durable :

La Ville de Neuchâtel a édité un guide dont l'objectif est de vous donner tous les outils afin d'organiser une manifestation conviviale qui aura un impact minimum sur l'environnement. Vous pourrez y puiser des idées d'actions, ainsi que des adresses et informations locales pour faciliter leur mise en place. Le document est téléchargeable sur : www.neuchatelville.ch/ecomanifs

 


Documents

Plan de charges sur la place du Port (856 Ko)

Plan des canalisations à la place du Port (293 Ko)

Plan des canalisations aux Jeunes-Rives (place en Gorrh) (374 Ko)

Zone de dégagement pour les conteneurs de la rue du Concert - Rue de l'Hôpital (160 Ko)

Zone de dégagement pour les conteneurs de la ruelle Breton - Rue du Temple-Neuf (155 Ko)

Zone de dégagement pour les conteneurs de la place des Halles (144 Ko)