Lors des manifestations la Voirie est fortement engagée aux préparatifs, à la réservation du matériel, au nettoyage d'après fête, aux transports, à la mise en place de la signalisation routière et de la sécurité.

Le Bureau technique est quant à lui responsable de d'occupation du domaine public et les Parcs et promenades du maintien des surfaces vertes et des places de jeux.

Pour les organisateurs de manifestation

Chaque manifestation doit faire l'objet préalablement d'une "Demande de patente occasionnelle" adressée au service du Commerce et des patentes et d'une "Demande de manifestation sur le territoire communal" auprès de la Sécurité urbaine.

Pour le Service des Infrastructures, les règles générales à respecter sont :

Voirie

• L'élimination des déchets produits lors d'une manifestation incombe à l'organisateur. Dans tous les cas l'organisateur de la manifestation nommera un responsable déchets qui devra impérativement prendre contact avec le service de la Voirie (voir ci-dessous).
• Un soin particulier doit être entrepris pour favorisé le tri des déchets et pour l'utilisation de produits recyclables en adoptant une attitude éco-responsable.
• Au terme de votre manifestation, nous vous précisons qu'il vous appartiendra de rendre les emplacements propres et exempts de tout déchet. Si tel n'était pas le cas, ces derniers seraient nettoyés par le service de la Voirie et les frais mis à votre charge.
• Les zones de dégagement réservées à l'accès des véhicules pour la maintenance et la vidange des conteneurs enterrés resteront libres tous les jours de la semaine. 3 endroits du centre ville sont particulièrement sensibles (voir les plans annexés ci-dessous).
• En ce qui concerne vos demandes spécifiques, location de tables et bancs, barrières, conteneurs, etc..., il vous appartient de prendre directement contact avec la personne sous-mentionnée. Une liste du matériel disponible se trouve ci-dessous.

Parcs et promenades

• Les surfaces vertes seront respectées et restituées propres, dans l'état où elles se trouvaient avant la manifestation.
• L'occupation des surfaces vertes ne peut se faire qu'avec le consentement préalable du service des Parcs et promenades (voir ci-dessous).
• Toutes les précautions concernant la végétation (arbres, arbustes, massifs, pelouses) à proximité de toutes les installations devront être prises. Les arrimages ainsi que les haubanages dans les arbres sont interdits. Aucune source de chaleur (grills, etc.) ne sera installée à moins de 5 m du périmètre de la couronne des arbres. Les dégâts seront facturés selon les directives de l'USSP en vigueur.
• Si la manifestation exige le démontage de jeux ou de mobilier urbain, ces travaux seront effectués par les Parcs et promenades ou la Voirie puis facturés.
• Du matériel est à disposition : corset pour la protection des troncs d'arbres, grilles en bois pour le gazon (cheminement piéton). En cas de besoin veuillez prendre contact avec la personne sous-mentionnée.

Bureau technique

• Lors de l'amarrage d'un stand, d'une tente ou autres, aucun piquet ni aucune fiche ne seront fixés dans le revêtement de surfaces sans l'autorisation préalable du Bureau technique.
• Si une activité devait salir ou abîmer le sol, prévoir une couche de séparation adéquate pour préserver les surfaces. Le marquage au sol à la peinture est interdit sur le domaine public.
• Les éventuels raccordements d'eaux usées et d'eaux claires se feront dans les emplacements indiqués par le Bureau technique.
• La répartition des charges sur la place du Port, surtout lors de l'acheminement du matériel, ne dépasseront pas les normes agréées (voir le plan annexé ci-desous).
• Les éventuels dégâts sur les infrastructures publiques (surfaces, bancs, barrières, etc …) seront signalés au Bureau technique. Les frais de réparation seront mis à la charge de l'organisateur.
• En cas d'urgence (par exemple rupture de conduite), Le service des Infrastructures se réservent le droit de faire déplacer ou démonter une structure.

Contacts

Matériel mis à disposition par la voirie

Le transport du matériel par le service de la voirie n'est effectué que

sur le territoire communal de la ville de Neuchâtel

Formulaire de commande de matériel pour manifestation

Documents

Plan de charges sur la place du Port (829 Ko)

Plan des canalisations à la place du Port (293 Ko)

Plan des canalisations aux Jeunes-Rives (place en Gorrh) (374 Ko)

Zone de dégagement pour les conteneurs de la rue du Concert - rue de l'Hôpital (160 Ko)

Zone de dégagement pour les conteneurs de la ruelle Breton - rue du Temple-Neuf (155 Ko)

Zone de dégagement pour les conteneurs de la place des Halles (144 Ko)